テレワークをする際のアドバイス
Posted by Greg Nist on 26 March 2020 11:54 PM |
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テレワークとは、必ずしも普段オフィスで働いているよりもさらに効率的にしようとか、もっと多くの仕事を終わらせようということではありません。 このブログでは、テレワークのテクニックをご紹介します。
先を見越して考えておくことが確実性につながる個人的な状況を考えるとき、物事が上手く進まなかった時のこと、そしてどうやって回復するかということを考えたことはあるでしょうか? ある日行っていることが代替策を決めることになるかもしれません。 オプションの検討例 それから私は、例えば停電が起きたりしていつ自宅から出ることになってもいいように、必ずシャワーを浴び、パジャマから着替えるようにしています。
集中すること、気を散らす物事を避けること上手くいかない可能性があることを考えるように、潜在的な気を散らす物事についても考えないといけません。そしてあらかじめ対策を講じてください。 Webミーティングの際に気を散らす要因となる経験の例を紹介します。みなさんはどうやってこれらを避けますか? Webミーティングビンゴ Webミーティングビンゴの勝者になってはいけません。Webミーティングに出る時はちゃんと聞き取れるよう周囲の騒音をできるだけ排除しましょう。 こうした気を散らす物事を避けるのに最も簡単なのはできるだけ隔離された環境をつくることです。Webミーティングの相手が気づかなくても、みなさん自身が会議に集中する必要があることをお忘れなく。
バランスをとって継続するバランスを取るには、長時間効率的な状態でいなければいけません。テレワークの場合、一日の終わりまで、昔ながらの通勤にある”支度をして出発する”という行動がありません。 私自身が節約した時間を配分する際に有益と考えているのは、仕事、家族、健康維持といった私自身が大切だと思うことに振り分けることです。 最後に、在宅勤務中は家を出なくなってしまうため、外出することで、必ず適度な休憩をとり、身体を動かし、人と交わることなどを心がけてください。(これは現在の隔離期間中には役立ちませんが、将来のために覚えておくと良いと思います。)
コラボレーションツールを通じてつながりを保つリモートチームメンバーと仕事をする場合は、オフィスでは自然に醸成されることの全てー例えば仕事のプロセス、職場のカルチャー、仲間意識など- を意図的につくっていく必要があります。 私自身有益だと考えているのはインフォーマルなコミュニケーションチャネルです。Slackは非常にそれに向いているツールです。ご自身のチーム専用のSlackチャネルをつくることはメンバーと繋がっているために簡単な方法の一つです。 ちょっとした良い変化を付けるため、お客様との打ち合わせや、上司との一対一の面談、チームミーティングの際にビデオカメラをオンにするのもいいかもしれません。ビデオチャットにすることを必ず参加者に事前に知らせてください。 最後に、オンラインホワイトボードはスクリーンショットを撮れば、長期間後から参照できるようになります。イラストアプリも非常に役立ちますね。でも、パワーポイントなどの「ローテク」な選択肢もあることを覚えていてください。 ご紹介したテクニックが、みなさんのテレワークに役立つことを望んでいます。お読みくださりありがとうございました。 The post テレワークをする際のアドバイス appeared first on MarkLogic. | |